Rezervační systém pro plesy, zábavy a společenské akce

Prodávejte vstupenky s místenkami bez chaosu v tabulkách.

Host si sám vybere místo v sále, dostane platební pokyny e-mailem a po zaplacení mu systém pošle vstupenku s QR kódem. Pořadatel má přehled objednávek, plateb i vstupu na jednom místě.

Demo je připravené tak, aby si pořadatel mohl projít celý proces jako host i jako správce akce.

Co si pořadatel vyzkouší?

Během pár minut uvidí celý proces od rezervace místa až po kontrolu vstupenky.

1
Rezervace místa v sále Výběr stolu, místa nebo vstupenky na stání.
2
Automatický e-mail Platební pokyny, VS, částka a QR platba.
3
Vstupenka s QR Po zaplacení se vytvoří elektronické vstupenky.
4
Scanner u vstupu Kontrola QR kódu mobilem nebo ručním zadáním.
Otevřít demo scanner
Jednoduchý proces

Od rezervace po vstupenku bez ručního přepisování.

Systém řeší věci, které pořadatelé obvykle dělají ručně: hlídání míst, platební údaje, e-maily, vstupenky a kontrolu u vstupu.

1
Host vybere místo Na mapě sálu si vybere konkrétní místo nebo vstupenku na stání.
2
Systém pošle platbu E-mail obsahuje částku, VS, účet a QR platbu.
3
Pořadatel potvrdí platbu Ručně, hromadně nebo importem bankovního výpisu.
4
Host dostane vstupenky Každá vstupenka má vlastní QR kód a může mít vlastní grafiku.
5
Scanner ověří vstup U vstupu se QR načte mobilem a systém pozná, zda už byl použit.
Co systém umí

Všechno důležité pro prodej vstupenek na jednom místě.

Cílem není složitý software, ale praktický nástroj pro pořadatele plesů, hasičských zábav, školních akcí, koncertů nebo společenských večerů.

S

Vlastní mapa sálu

Stoly, místa, parket, pódium i vstupenky na stání. Hosté vidí, co je volné.

E

Automatické e-maily

Potvrzení rezervace, platební pokyny, upomínka, storno i vstupenky.

QR

Vstupenky s QR kódem

Každá vstupenka má unikátní QR kód a může používat grafiku od klienta.

A

Administrace pro pořadatele

Přehled objednávek, stavů plateb, detail objednávky, e-mail log a export CSV.

B

Import plateb

Pořadatel může nahrát bankovní CSV a systém spáruje platby podle VS.

V

Kontrola u vstupu

Scanner ukáže jméno, místo, VS a pozná duplicitně použitou vstupenku.

Pro koho

Ideální pro akce, kde se prodávají místa u stolů nebo kombinace sezení a stání.

Chytrá místenka je vhodná hlavně pro pořadatele, kteří chtějí mít přehled, méně ruční práce a jednodušší kontrolu vstupenek u vstupu.

Plesy Školní, obecní, hasičské, sportovní i maturitní plesy.
Hasičské bály Rezervace stolů, místenky, platby a vstupenky s QR.
Společenské večery Akce s omezenou kapacitou a potřebou přehledného prodeje.
Koncerty se sezením Vhodné pro sály, kulturní domy a menší pořadatele.
Obecní zábavy Kombinace míst u stolů a vstupenek na stání.
Sportovní večery Vyhlášení sezóny, klubové večery nebo galavečery.
Benefiční akce Přehled rezervací, plateb a příchozích hostů.
Firemní akce Jednoduchá evidence hostů, vstupenek a obsazenosti.
Méně starostí

Co pořadatel nemusí řešit ručně.

Největší hodnota systému není jen v online rezervaci. Je hlavně v tom, že odpadne spousta drobné ruční práce, která se jinak řeší přes zprávy, tabulky a papíry.

Nemusí hlídat obsazená místa v tabulce

Hosté si vybírají pouze z volných míst a systém brání duplicitní rezervaci.

Nemusí každému posílat platební údaje zvlášť

Po vytvoření rezervace odejde e-mail s částkou, VS a platebními údaji.

Nemusí ručně vytvářet vstupenky

Po zaplacení systém připraví vstupenky s unikátním QR kódem.

Nemusí u vstupu kontrolovat papírový seznam

Scanner ukáže, jestli je vstupenka platná, zaplacená a zda už nebyla použita.

Nemusí složitě dohledávat objednávky

V administraci vidí zákazníka, místa, částku, stav platby i e-mailovou historii.

Nemusí řešit nejasnosti u duplicitních vstupenek

Každý QR kód je unikátní a po použití se označí jako zkontrolovaný.

Pro pořadatele

Méně telefonů, méně ruční práce, větší přehled.

Pořadatel nemusí ručně hlídat, kdo si co rezervoval, komu poslal platební údaje, komu už přišla platba a kdo už dostal vstupenky. V administraci vidí stav každé objednávky a může rychle řešit běžné situace.

VS / čas Zákazník Místa Částka Stav platby Akce
20260001
dnes 18:26
Jan Novák jan.novak@example.cz T01-02, T01-03 Počet: 2 ks 500 Kč Zaplaceno Detail objednávky Tisk vstupenek
20260002
dnes 19:04
Anna Svobodová anna@example.cz T03-05 Počet: 1 ks 250 Kč Čeká na platbu Detail objednávky Znovu poslat platbu
20260003
včera 20:11
Petr Dvořák petr@example.cz T06-04, T06-05 Počet: 2 ks 500 Kč Stornováno Detail objednávky
Cena

Jednoduchý model pro sezónní akce.

Systém je vhodný hlavně pro akce, kde pořadatel potřebuje prodat místa přehledně, ale nechce řešit vlastní technické řešení nebo tabulky.

Orientační start
2 000 Kč
fixní poplatek za akci
  • rezervační stránka akce
  • administrace pro pořadatele
  • e-maily a vstupenky
  • scanner u vstupu
  • vlastní mapa sálu
Cena se může lišit podle rozsahu akce, počtu vstupenek, přípravy sálu a požadavků na grafiku vstupenek.
Časté dotazy

Odpovědi na otázky před spuštěním akce.

Musí host něco instalovat?

Ne. Rezervace běží v prohlížeči. Host si vybere místo, zadá údaje a dostane e-mail.

Jde použít vlastní grafika vstupenky?

Ano. Pořadatel může dodat návrh vstupenky a systém do něj vloží QR, jméno, místo a VS.

Musí se platby párovat ručně?

Ne nutně. Lze označit objednávky ručně, hromadně nebo nahrát bankovní export CSV.

Jak se kontroluje vstup?

Obsluha otevře scanner v mobilu, načte QR kód a systém ukáže, zda je vstupenka platná.

Chcete systém pro svůj ples nebo akci?

Projděte si demo a podívejte se, jak by mohl vypadat prodej vstupenek pro vaši akci. Pokud vám systém dává smysl, ozvěte se a domluvíme další postup.

Nezávazná ukázka

Můžu vám ukázat, jak by vypadal prodej vstupenek pro konkrétní sál, jak funguje administrace pořadatele a co by bylo potřeba připravit.

Provozovatel Tomáš Brabec / Chytrá místenka